Облік робочого часу для офісу - Сайфрекс

Для чого це потрібно?

Мета будь-якої організації – прибуток. Прибуток безпосередньо залежить від якості і ефективності роботи персоналу. Це особливо актуально при роботі в умовах жорсткої конкуренції і нестабільної економічної ситуації в світі.

Спочатку введення системи обліку робочого часу на підприємстві не викликає особливого захоплення у персоналу. Але з часом навіть найпалкіші противники визнають її ефективність. Введення системи обліку робочого часу змушує думати про те, як витрачається час не тільки на роботі, але і в побуті. Уміння планувати свій час – найцінніший досвід будь-якої людини. Переваги цього очевидні.

Найвища ефективність системи обліку робочого часу досягається на виробництвах, де обсяг виконаної роботи безпосередньо залежить від перебування співробітника на робочому місці.

У будь-якому випадку, використання системи обліку робочого часу працює на користь роботодавця і персоналу.

Перевага для роботодавця:

– підвищується трудова дисципліна без втручання керівництва і постійного контролю з його боку;

– підвищується ефективність праці персоналу, що впливає на прибуток;

– фільтрується «неякісний» персонал.

Перевага для персоналу:

– формується більш відповідальне ставлення до праці, зростає професіоналізм;

– при погодинній оплаті – матеріальна винагорода працівників збільшується пропорційно обсягу виконаної роботи;

– при використанні щомісячних зведених звітів і їх демонстрації в колективі виникає здорова конкуренція;

– відбувається природне відторгнення «ледачих» співробітників, що призводить до створення більш здорового і працездатного колективу.

Які завдання вирішує система?

Система вирішує завдання обліку робочого часу співробітників, підвищення трудової дисципліни. Побічно вирішується завдання контролю доступу в офіс за рахунок використання електронних ключів.

Крім того, аналіз даних по робочому часу співробітників дозволяє прийняти обгрунтоване рішення щодо розвитку навичок і кваліфікації персоналу, методів підтягування «відстаючих» співробітників, реорганізації трудових процесів, запровадження «організаційних» стандартів робочого часу. Всі ці дії, в кінцевому підсумку, призводять до підвищення загальної ефективності роботи організації і збільшення прибутку.

Що входить до складу системи?

Система побудована на базі контролера iBC-01 Light.

Завдання контролера:

– збір даних про пересування користувачів по території організації;

– розмежування доступу користувачів до приміщень.

Інформація про переміщення користувача фіксується в момент, коли користувач прикладає свій електронний ключ до зчитувача. Контролер фіксує цю подію і приймає рішення пропустити користувача чи ні – рішення приймається на підставі правил доступу, які були задані кожному користувачеві.

Інформація про переміщення користувачів передається на ПК адміністратора за допомогою перетворювача USB-RS485.

Вся система підключена до безперебійного блоку живлення, що забезпечує коректну роботу навіть при відключенні електроенергії.

Як швидко це почне працювати?

Установка системи займає не більше 1-2 днів. По завершенні установки система вже готова до роботи. Час, необхідний на навчання персоналу роботі з програмним забезпеченням, становить максимум дві години. Інтерфейс програмного забезпечення інтуїтивно зрозумілий і простий. Відповіді на будь-які питання по роботі системи можна отримати в документації до системи або звернувшись за допомогою до наших фахівців.