Базовые виды отчетов - Сайфрекс

В базовой версии программного обеспечения СКУД «Big Brother» присутствует несколько видов отчетов по рабочему времени. В данной статье мы предлагаем обзор, который даст максимально четкое представление о том, какими возможностями вы можете воспользоваться.

Базовые виды отчетов могут служить основой для ваших собственных форм, которые мы можем разработать для вас, с учетом всех требований и специфики. Кроме того, если вам необходимо учитывать какие-то дополнительные параметры при расчете зарплат или рабочего времени — свяжитесь с нами и мы обязательно вам поможем.

Обзор возможностей системы учета рабочего времени

В СКУД «Big Brother» все отчеты по рабочему времени строятся в разделе «Отчеты — По рабочему времени». При переходе в этот раздел откроется форма с таблицей сохраненных шаблонов отчетов. Шаблон — это отчет с предустановленным набором параметров. Использование шаблонов помогает облегчить построение наиболее часто используемых отчетов, так как нет необходимости каждый раз задавать одни и те же параметры. Для того чтобы построить отчет по шаблону необходимо выбрать шаблон в таблице, а затем нажать кнопку «Построить по шаблону» или сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на выбранной строке.

Для того чтобы построить новый отчет или создать новый шаблон нужно нажать кнопку «Новый отчет». Появится мастер построения отчета, который за шесть шагов поможет Вам установить необходимые параметры расчета рабочего времени и заработных плат.

Шаг 1. Выбор периода, за который строится отчет. Период можно выбрать из таких вариантов:

— текущий день;

— предыдущий день;

— текущая неделя;

— предыдущая неделя;

— текущий месяц;

— предыдущий месяц;

— заданный день — выбирается по календарю;

— заданный месяц — выбирается по календарю;

— заданный период — выбирается дата и время начала и конца периода.

Словесные формулировки периода необходимы и удобны при использовании шаблонов отчетов. В этом случае программа сама устанавливает нужный период, руководствуясь выбранной опцией.

Шаг 2. Точки доступа. Важный этап настройки отчета, который устанавливает как определять начало и конец рабочего времени по накопленным событиям регистрации. В данном разделе содержится список всех точек доступа и их считывателей. Для каждого считывателя необходимо установить режим, который определяет как проход через данный считыватель влияет на рабочее время. Список режимов такой:

— «Плюс» — проход через считыватель принимается за начало рабочего времени.

— «Минус» — проход через считыватель принимается за конец рабочего времени.

— «Плюс-минус» — первый проход через считыватель считается началом работы, следующий за ним — конец, следующий — начало и т. д.

— «Пусто» — проход через считыватель не влияет на рабочее время.

Таким образом выбрав нужный режим для каждого считывателя, вы можете сформировать рабочую зону, при нахождении внутри которой сотруднику засчитывается рабочее время.

Шаг 3. Выбор пользователей. На этом шаге вы можете выбрать пользователей, по которым будет построен отчет. Используя фильтр (кнопка «Показать фильтр»), можно удобно отсортировать и выбрать только тех пользователей, которые нужны в данном отчете.

Шаг 4. Параметры учета. Важный этап настройки отчета, который позволяет произвести тонкую настройку различных параметров учета рабочего времени. Данный раздел содержит три подраздела:

— Общие для всех

— Учет рабочего времени без расписаний

— Учет рабочего времени по расписаниям

Наиболее важные параметры:

— Учет повторных событий начала и конца работы — определяет какое событие будет учитывать программа, в случае если пользователь отметился несколько раз подряд на одном и том же считывателе.

— При отсутствии одного из событий пары «Вход — Выход» — если пользователь забыл отметиться на считывателе (прошел с другом), программа может сама проставлять отсутствующую метку времени, руководствуясь рабочим расписанием пользователя или границей рабочего дня.

— Не учитывать перемещения в течении дня — упрощенный режим расчета рабочего времени, когда за приход принимается первое событие за день, а за уход — последнее.

— Разрешать переход через дату (ночная работа) — если на вашем предприятии персонал работает ночью, то должна быть установлена эта галочка.

Шаг 5. Заработная плата. На этом шаге вы можете включить или отключить расчет заработной платы на основе отработанных часов и выбрать способ ее расчета. Доступны следующие варианты:

— Пропорционально отработанному времени.

— Округлить рабочее время до часов по обычным правилам.

— Округлить рабочее время до часов в меньшую сторону.

— Округлить рабочее время до часов в большую сторону.

Шаг 6. Сохранение шаблона. Если вы хотите сохранить текущие настройки отчета в качестве шаблона заполните поле «Название шаблона».

При нажатии кнопки «Готово», или прохождении всех шести шагов мастера настройки отчета, программа начнет расчет рабочего времени выбранных сотрудников. Окно результата расчета будет содержать таблицу пользователей с суммарными показателями за выбранный период, детальную информацию по каждому дню выбранного периода и много другой, полезной информации.

При расчете рабочего времени по каждому сотруднику вы получите такую информацию:

— приход на работу;

— уход с работы;

— время работы;

— опоздания;

— ранние уходы;

— время обеда;

— переработки;

— время отсутствия на рабочем месте в течение дня;

— вечерние время работы;

— ночное время работы.

Кроме этого, СКУД «BigBrother» позволяет вести расчет заработных плат по плавающей и фиксированной ставке, при этом можно отдельно тарифицировать:

— дневное время;

— вечернее время;

— ночное время;

— внеурочное время.

После построения отчета его можно напечатать или экспортировать в Excel. Далее приведены описания различных форм представления отчета. Для каждой формы есть определенный набор настроек, в основном это — отображаемые колонки, формат отображения времени и пр.

Пример отчета под заказ — Диаграммы

 Сводный

Сводный подробный

Пользовательский

Простой табель

Государственный табель