Учет рабочего времени за 150$ - Сайфрекс

В данной статье мы расскажем о том, как реализовать систему учета рабочего времени с минимальными затратами. Данное решение подойдет далеко не всем, но в некоторых случаях данный подход абсолютно на 100% решает задачи контроля посещаемости.

Следовательно, для решения этой задачи нам понадобиться считыватель Proximity карт или брелков PR-01 USB  и … все. Так, больше никакого дополнительно оборудования не требуется! Считыватель будет работать совместно с СКУД «Big Brother», которая поможет управлять пользователями (выдавать карты), вести учет регистраций начала и конца работы и строить отчеты по рабочему времени. В данном случае в цену 150 $ включена стоимость считывателя и лицензии на программу.

Процесс установки и настройки системы прост. Все следующие действия необходимо выполнять на ПК, к которому будет подключен считыватель:

— установить  драйвер  на считыватель PR-01 USB

— скачать и лицензии на ПО СКУД «Big Brother»

— добавить считыватель в программу
— добавить пользователей в программу
— проверить работоспособность системы

— построить отчеты по рабочему времени

— установить программу СКУД «Big Brother»

— сделать запрос

Установка драйверов

Подключите считыватель к ПК. Считыватель лучше всего подключать в USB разъем расположенный на материнской плате ПК. Скачайте и установите драйвера. По завершении установки в «Диспетчере устройств» Windows в разделе «Порты (COM и LPT)» должно появиться устройство «Silicon Labs CP210x USB to UART Bridge». Проверьте, что устройство действительно появилось, и запомните номер COM порта — он понадобится при установке ПО СКУД «Big Brother».

Установка программы

Скачайте последнюю версию программы тут. Распакуйте скаченный архив и запустите программу установки BB_Setup.exe. На первом шаге установки «Выбор типа установки» выберите «Сервер устройств». Далее укажите каталог, куда будет установлена программа (не рекомендуется устанавливать программу на диск С). Далее на шаге «Связь с устройствами» выберите «USB» и в поле «Порт» укажите номер порта, под которым считыватель зарегистрировался в системе (см. «Установка драйверов»). Завершите процесс установки и запустите «Рабочее место пользователя» СКУД «Big Brother».

Запрос лицензии

В программе «Рабочее место пользователя» СКУД «Big Brother» перейдите в раздел «Настройка — Лицензия». В правом нижнем углу нажмите кнопку «Запрос лицензии» в окне подтверждения нажмите кнопку «OK». После этого программа выдаст окно с Вашим номером лицензии — запишите его (номер также скопируется в буфер обмена). Теперь необходимо отправить сгенерированный номер лицензии и некоторую дополнительную информацию в службу технической поддержки СКУД «Big Brother». Это можно сделать 4-мя способами:

— ссылка в программе над панелью управления «Пожаловаться! Задать вопрос!»;

— раздел в программе «Настройка — Онлайн помощь»;

— на сайте через форму контакта;

— отправить письмо со своего почтового ящика.

Выберите удобный для вас способ и в теле сообщения укажите:

— номер лицензии сгенерированный программой;

— кто запрашивает лицензию (контактный телефон, имя);

— организация владелец, на имя которой будет выдана лицензия;

— опция, на которую выдается лицензия, — PR-01 USB.

Обычно ответ на запрос лицензии выполняется в течение 5 — 10 минут. В ответ вы получите файл лицензии с инструкциями по его установке. Пока вы ждете ответ с лицензией можно выполнить следующие шаги.

Важно! Повторное нажатие на кнопку «Запрос лицензии» с последующей генерацией нового номера приведет к тому, что текущая лицензия утратит свою силу. Нужно будет снова обращаться в службу технической поддержки, предварительно выслав текущий файл лицензии.

Добавление считывателя в программу

Перейдите в раздел «Настройка — Устройства» программы «Рабочее место пользователя» СКУД «Big Brother». Исторически сложилось, что при установке программа автоматически создает устройство «Модуль контроля доступа iBC-01» — оно нам не понадобиться, поэтому выберите его в списке устройств и нажмите «Удалить». После удаления устройства нажмите кнопку «Добавить». В появившемся окне в поле «Тип» нужно выбрать «Настольный считыватель PR-01 USB». Также можете поменять название устройства, остальные поля оставьте без изменений. Нажмите «ОК» и устройство появится в списке. Больше никаких настроек производить не нужно.

Для проверки корректного подключения считывателя и корректных настроек программы нужно перейти в раздел «Настройка — Сервер устройств» на закладку «Устройства»(лицензия уже должна быть установлена, если ее еще нет, займитесь формированием списка пользователей, а проверку выполните позже). В таблице вы должны видеть свой считыватель и в колонке «Состояние» должно быть написано «Подключено», среднее время опроса должно быть около 10 мс.

Добавление пользователей

Перейдите в раздел «Бюро пропусков — Пользователи» программы «Рабочее место пользователя» СКУД «Big Brother». Если у вас уже есть список пользователей в формате Excel, то его можно легко импортировать в программу с помощью кнопки «Импорт». Если списка нет, то используйте кнопку «Добавить».

Минимально необходимый набор параметров необходимый для каждого пользователя, которому считается рабочее время:

— Имя пользователя

— Должен быть добавлен доступ к считывателю (круглосуточный или по расписанию)

— Должен быть присвоен номер Proximity карты или брелка

Описание разделов «Бюро пропусков» и методов работы с ним занимает много место, поэтому мы не будем тут это обсуждать. За более подробной информацией обратитесь к инструкции программы, которая расположена в папке Doc (D:\BigBrother\Doc\Client.pdf).

Проверка работоспособности системы

Перейдите в раздел «Мониторинг — Журнал событий» программы «Рабочее место пользователя» СКУД «Big Brother».Приложите любую карточку к считывателю. Если эта карта еще не была назначена никакому пользователю, то появится событие «Неизвестный ключ», если же карта назначена пользователю, то появится событие с указанием пользователя, которому принадлежит карта.

Отчеты по рабочему времени

Проработав какое-то время, Вы захотите проанализировать результаты и построить отчеты. О том как это сделать, можно почитать в статье «Базовые виды отчетов по учету рабочего времени».

Из полезных особенностей программы, важных при работе с одним считывателем, можно отметить:

— если пользователи забывают отмечаться, программа может автоматически проставлять отсутствующую регистрацию по рабочему расписанию или по границе дня

— можно просмотреть все ситуации, когда пользователи забыли отметиться при приходе или уходе

— первое событие за сутки можно всегда считать как приход на работу

— учет ночной работы

— расчет обеденных перерывов

Заключение

Недостатком этого решения есть то, что компьютер должен быть включен на протяжении всех рабочих часов, если он выключен — регистрация не произойдет. Во многих случаях, это может и не быть проблемой, так как минимум компьютер организационного отдела (секретарь, ресепшн и пр.) работает полный рабочий день.